Centralisation et Gouvernance des Référentiels de Transcodification

La "Tour de Babel" des applications 

Dans un Système d'Information hétérogène, les applications (ERP, CRM, WMS) ne parlent pas le même langage : un même "Client" ou "Article" possède souvent des identifiants différents selon le logiciel. 

Exemple: CLT-001 vs 99001 Traditionnellement gérées via des fichiers Excel volatils ou des tables SQL maintenues manuellement par l'IT, ces correspondances manquent de gouvernance, génèrent des erreurs de saisie et créent une forte dépendance des équipes métier envers la DSI pour la moindre mise à jour.

La transcodification est la mise en correspondance d'identifiants entre 1 référence et 1 cible.

Tableau de correspondance d'ID

La Solution EFR : Fiabiliser, Sécuriser et Diffuser

Le module Tables Dynamiques permet aux équipes métier de gérer elles-mêmes ces données de référence en toute autonomie, tout en garantissant leur intégrité pour le reste du SI.

  • Garantie de la Qualité des Données (Article, Client, Fournisseur)

    • Unicité stricte : Définition de clés fonctionnelles (ex: un code EAN unique pour une structure donnée) pour interdire les doublons qui bloquent les flux.
    • Saisie contrôlée : Utilisation de listes de choix paramétrées (pour éviter les erreurs de frappe sur des codes pays ou devises) et contrôles de surface via expressions régulières (ex: validation du format d'un email fournisseur ou d'un code article).
    • Champs obligatoires : Interdiction de créer des références incomplètes via des colonnes non-nulles.
  • Efficacité opérationnelle

    Ces données sont manipulées par des équipes mi-Fonctionnelles et m-IT.

    Elles doivent garantir les synchonisations de des données de référence entre les applications.

    Les opérations se doivent d'etre efficace et orientées opérationnel.

  • Sécurisation des Opérations

    • Imports de masse résilients : Lors d'un import Excel, seules les lignes valides sont intégrées. Les erreurs sont isolées dans un rapport détaillé pour correction immédiate, sans bloquer l'ensemble du fichier.
    • Traçabilité et Restauration : Chaque modification est auditée (qui a modifié quoi et quand). De plus, une "corbeille" permet de restaurer via API des correspondances supprimées par erreur.
    • Diffusion Instantanée dans le SI : Les tables ne sont pas de simples fichiers statiques. Toutes les règles et données sont exposées via des API sécurisées, permettant aux outils d'intégration (ESB, ETL) de consommer ces référentiels en temps réel pour transformer et router les messages correctement.
  • Superviser

    Le suivi des diffusions de données dans le SI est alors un élément sensible pour garantir que toutes les applications utilisent les bons ID. Que vos applications ne se désynchronisent pas.

Pourquoi EFR est indispensable pour gérer les données de transcodification entre vos applications ?

  • Centralisation

    EFR centralise ces éléments pour une mise à disposition pour tous les flux de l'entreprise.

  • Agilité des métiers

    Les équipes métiers font évoluer ces données indépendemment des équipes IT Flux.

    Des IHM riches facilitent ces saisies.

  • Réduction des coûts

    Arrêtez de développer ou étendre chaque application cible pour y intégrer cette transcodification.

    Réduisez les coûts des développements spécifiques de vos applications.

  • Ouverture

    Ces données sont faciles à manipuler par l'IT.

    EFR propose des interconnexions par API natives et des exports dans de nombreux formats (XML, JSON, etc).

Ne vous laissez par déborder par par la gestion de vos données de transcodification.

Prenez contact dès à présent avec notre équipe commerciale

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